SALES
Sales adalah nilai penjualan yang difakturkan oleh salesman, baik dalam
satuan volume maupun value. Pencapaian sales akan lebih mudah jika
salesman dapat melakukan breakdown target, baik breakdown berdasar
volume, berdasar value, berdasar hari kerja ataupun berdasar jenis
produk (jika seorang salesman membawa beberapa brand).
COVERAGE
Merupakan cakupan wilayah/rayon atau sebaran pelanggan di sebuah area
yang menjadi tanggung jawab salesman. Semakin luas area yang di-cover
salesman diharapkan jumlah pelanggan akan meningkat dan distribusi dapat
merata. Cara termudah menjaga coverage adalah dengan melakukan
kunjungan secara rutin kepada pelanggan, sedangkan untuk mengembangkan
coverage dapat dilakukan dengan penambahan outlet/pelanggan baru.
KETERSEDIAAN PRODUK
Salesman bertanggung jawab terhadap tersedianya produk yang layak jual
di sebuah outlet/pasar. Oleh karena itu, apabila terdapat produk-produk
yang tidak layak karena kadaluarsa atau rusak kemasan maka salesman
berkewajiban menarik produk tersebut dari outlet yang bersangkutan.
STOK
Adalah jumlah produk layak jual yang berada di rak pajang dan di dalam
gudang outlet. Dengan mengecek secara rutin dan mengetahui jumlah stok
di outlet, salesman dapat mengetahui pola pembelian konsumen dan
informasi berharga lainnya.
PIUTANG
Piutang perusahaan berupa tagihan kepada pelanggan atas penjualan barang
yang telah dilakukan. Monitoring terhadap piutang secara berkala dapat
meminimalisir piutang tidak tertagih (piutang overdue). Agar piutang
dapat tertata maka salesman harus menyesuaikan tagihan dengan rute
kunjungan
PENGIRIMAN
Salesman memonitor kegiatan pengiriman barang yang dilakukan oleh divisi
pengiriman apakah barang tersebut sesuai atau tidak dengan pemesanan
oleh pelanggan. Dengan memonitor pengiriman, salesman dapat pula
mengetahui pesanan-pesanan pelanggan yang tidak terlayani baik karena
stok kosong maupun karena piutang yang belum selesai.
KOORDINASI
Salesman harus memiliki kemampuan untuk mengelola dan memanfaatkan
sistem kerja sama di internal perusahaan dalam penyelesaian sebuah
pekerjaan. Koordinasi dapat pula dilakukan antara salesman dengan
supervisor apabila menemui kendala, serta dengan principle apabila ada
program yang mendukung penjualan.
LAPORAN
Laporan salesman yang berisi data dan karakteristik pelanggan, data
penjualan serta aktivitas kompetitor dapat digunakan sebagai informasi
bagi evaluasi dan tindak lanjut pengembangan pasar.
HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN
Membangun hubungan baik dengan pelanggan merupakan sebuah keharusan.
Saat hubungan baik telah terbangun, salesman harus menjaga hubungan baik
tersebut sehingga dapat meningkatkan profit perusahaan dan pelanggan
yang bersangkutan.